BOOST - PROGETTO DI PARTECIPAZIONE PER LA RETE REUMATOLOGICA PUGLIESE
#pugliapartecipa Finalizzato al potenziamento, alla efficienza e alla inclusività della Rete Reumatologica Pugliese, promosso da Associazione Nazionale APMAR
Fasi del processo
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105/10/2019 - 10/11/2019
FASE I - Kick off del progetto con avvio attività amministrativa e progettuale
Il giorno 04/10/2019 Apmarr, beneficiario del contributo della Regione, ha firmato la convenzione e l’inizio delle attività.
Apmar ha iniziato a programmare e organizzare tutte le attività previste dal progetto organizzando varie riunioni per stabilire le priorità sia amministrative sia organizzative. Tutta le attività amministrative e i rapporti con la Regione sono state assegnate all'amministrazione di Apmar e al referente del soggetto. Sono stati coinvolti da subito i soggetti partner per organizzare gli incontri di presentazione del progetto (primo step).
Tutti i partner (Azienda ospedaliero universitaria “Consorziale Policlinico di Bari”, ASL LE, ASL TA, ASL FG, SIR - Puglia, Ordine Psicologi della Regione Puglia, Ordine dei Medici - TA,, Associazione di Promozione Sociale Conchiglia...) hanno subito ropsosto in maniera propositiva. I partner hanno supportato Apmar nell’organizzazione degli incontri individuando e invitando pazienti, soci e operatori a seguire i vari incontri e fornire input necessari alla crescita e al miglioramento delle Rete Reumatologica Pugliese.
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211/11/2019 - 17/01/2020
FASE II - Avvio attività di comunicazione: creazione visual identity e organizzazione conferenza stampa di presentazione
La comunicazione "Avvio attività" è stata inviata il =4/10/2019 e successivamente abbiamo creato la visual identity sul portale Puglia Partecipa e sul sito di APMARR.
Il girono 11/11/2019 c'è stata la prima riunione operativa per organizzare la conferenza stampa nei vari territori.
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312/11/2019 - 17/01/2020
FASE III - Reclutamento dei partecipanti/Stakeholder del percorso di partecipazione
Per i Forum previsti sono stati contattati tutti gli stakeholder del territorio attraverso mailing list, messaggi individuali, e soprattutto recall telefonici. Il contatto telefonico è avvenuto soprattutto con gli associati.
Per quanto riguarda riguarda gli incontri di partecipazione gli inviti saranno mirati alle persone veramente interessate al processo. Si invieranno mail ad ho e si contatteranno telfonicamente.
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418/01/2020 - 01/02/2020
FASE IV - Realizzazione di 6 assemblee pubbliche (1 per Provincia) I Forum per la Rete Reumatologica Pugliese
Sono state realizzate 6 assemblee pubbliche
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510/06/2020 - 11/07/2020
FASE V - 12 incontri di partecipazione (2 per provincia)
La seconda fase del progetto utilizzerà la metodologia European Awareness Scenario Workshop e
consisterà in 12 incontri di partecipazione ai quali prenderanno parte 25-30 stakeholder individuati dai
partner di progetto e rappresentanti tutte le categorie di portatori di interessi rilevanti e professionisti
coinvolti nella rete. Gli incontri saranno di carattere provinciale e si svolgeranno con l’ausilio di un
facilitatore esperto e di alcuni esperi tematici (in partecipazione e in strategie organizzative: i formatori). A
conclusione di ogni incontro verranno realizzati dei report con la SWAT Analysis e le istanze emerse che
verranno elaborate da APMAR sotto forma di linee guida da consegnare ai policy maker regionali.
Gli incontri si sono svolti online causa Covid 19 e di seguito le date inerenti gli incontri:
Foggia il 10/06/2020;
Taranto l’11/06/2020;
Lecce il 18/06/2020;
Bari il 19/06/2020;
Brindisi il 22/06/2020;
Bat il 24/06/2020
Lecce il 02/07/2020
Taranto il 02/07/2020
Brindisi il 02/07/2020
Bari l'11/07/2020
Bat l'11/07/2020
Foggia l'11/07/2020
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601/06/2020 - 25/07/2020
FASE VI - Redazione delle Linee Guida
BOOST Progetto di partecipazione per la Rete Reumatologica Pugliese, presentato da Associazione Nazionale Persone con Malattie Reumatologiche e Rare, rappresenta una forma “emergente” di organizzazione in ambito sociosanitario perché inserisce nel contesto della Rete un elemento di continuità strategica tra i diversi territori, identificando obiettivi comuni che vengono portati avanti dalla partnership instaurata tra le diverse organizzazioni che compongono la Rete stessa.
Le finalità del processo partecipativo sono state principalmente due:
- promuovere l’ascolto e l’inclusione del cittadino e del paziente nei processi di analisi e miglioramento della Rete Reumatologica Pugliese;
- valorizzare il network interpersonale come elemento essenziale di completamento della organizzazione a rete, l’interdisciplinarietà e la collaborazione tra specialità diverse, sia in una ottica di efficienza della rete stessa, sia come fattore per favorire le diagnosi precoci.
Al termine dell'intero percorso e dei vari incontri, con il supporto dei partner è stato redatto il documento programmatico finale
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701/06/2020 - 31/07/2020
FASE VII - Restituzione pubblica dei risultati e consegna delle Linee Guida
Durante l'ultimo incontro tenutosi in video conferenza come da invito è stato presentato il documento programmatico finale condiviso da tutti gli stakeholder territoriali.
